Ville de Valence - Gestionnaire administratif et financier h/f

Ville de Valence, 65 000 habitants au centre de Valence Romans Agglo, 219 000 habitants,

recrute, suite à mobilité interne, un CDD d'un an,

Un Gestionnaire administratif et financier h/f

Au sein du la Direction Education Jeunesse

Poste à temps complet, cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux (catégorie B)

Date limite de candidature : 19/09/2018

Description du poste

Environnement / Mission du poste

Apporter une aide permanente aux responsables de la Direction pour les tâches inhérentes à l’ensemble de l’activité administrative et financière de la direction notamment la passation des marchés publics et le suivi budgétaire.

Activités principales

Gestion administrative financière et juridique :

Participe à la préparation et l’élaboration des budgets scolaires et périscolaires et en assure l’exécution, le contrôle et la clôture.
Gère, traite et suit divers dossiers et documents relevant de son domaine de compétences (facturation, dépenses, mandatements, , titres de recettes, subventions,…) et réalise et met en forme les contrats, , les documents de marchés, les courriers ou encore les notes aux services…
Réalise et contrôle des documents comptables tels que les bilans annuels et intermédiaires, les comptes de résultats (bilans CAF, coût élève…)…
Elabore et assure le suivi des marchés de la Direction jusqu’à la clôture : procédures de passation, exécution, révision de prix (analyses, négociations, pénalités…)…
Travail en collaboration avec la responsable de la cellule d’appui des MPT
Réalise des statistiques.
Elabore des indicateurs de gestion et des tableaux de bord.
Suit les évolutions réglementaires, juridiques et administratives et veille à l’application des règles.
Apporte appui et conseils aux services.
Assure le suivi comptable du patrimoine et des immobilisations en relation avec le comptable public.

Partenariat :

Assure le suivi des relations avec les tiers : agglomération, associations, services, agents, préfecture, trésorerie municipale, entreprises …

Management :

Prévoit, organise, coordonne et contrôle l’activité des agents dont il a la responsabilité d’encadrement : modalités d’exécution du travail, , gestion des absences….
Assure l’animation de son équipe : motivation, évaluation, formation, gestion des conflits…
Assure un rôle de référent technique dans la mise en œuvre des activités de son secteur.

Activités secondaires

Réalise la prospection et la collecte d’informations.
Suppléance du responsable CAF et de la responsable de la cellule d’appui en leur absence

Compétences requises / Expérience

Techniques mises en œuvre

BAC+2
Une bonne connaissance de l’environnement du poste à la fois des services internes à la mairie mais aussi des partenaires extérieurs,
Techniques informatiques, bureautiques et logiciels spécifiques,
Maîtrise des principes de gestion du budget et de comptabilité publique,
Techniques et capacités rédactionnelles,
Connaissance du cadre réglementaire de son domaine d’intervention et de l’environnement juridique des collectivités territoriales,
Maîtrise de la réglementation et des procédures relatives au code des marchés publics.

Savoir-faire et savoir être

Analyse, résolution de problèmes et prise de décision,
Planification et organisation du travail,
Adaptation et/ou amélioration des méthodes de travail,
Compréhension des besoins exprimés et recherche de conformité du résultat par rapport à la demande,
Travail en équipe,
Délégation et adaptation aux imprévus,
Transmission et partage d’informations,
Evaluation des agents,
Sens de l’écoute et gestion des conflits,
Partenariat inter-services et externe,
Neutralité,
Confidentialité.

Cadre de travail

Poste à temps complet

Recrutement statutaire, cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux (catégorie B) ;
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13^e mois ;
Sites de travail : Valence.

Contacter candidature @ valenceromansagglo.fr (candidature @ valenceromansagglo.fr)

Renseignements complémentaires

Marie-Caroline BREYNAERT, Responsable du service administratif et financier, 04 75 79 23 05
Amélie ZIELMANN, Direction Commune des Relations Humaines, 04 75 79 21 45